Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle santé au travail, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et aurez en charge le secrétariat du service de médecine préventive. Ce service compte deux médecins de prévention, deux infirmières en santé au travail, une psychologue du travail, une chargée du maintien dans l'emploi et un conseiller en prévention des risques professionnels. Le service de médecine préventive suit 212 collectivités adhérentes représentant 6 400 agents. Vos missions : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine - Gérer les agendas des visites médicales avec les médecins de prévention et les infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA - Suivre les conventions d'adhésion - Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service - Assurer la facturation des prestations - Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat - Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion - Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services. - Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux - Rédiger des notes explicatives, des procédures[...]